डाउनटाइम के इर्द-गिर्द IT रिलोकेशन की योजना बनाएं
ऑफिस IT मूव डाउनटाइम से आँके जाते हैं, इसलिए योजना यहाँ से शुरू होनी चाहिए कि कौन-से सिस्टम पहले ऑनलाइन आने चाहिए और पहले दिन किसे काम करना है।
एक मूव विंडो तय करें — आमतौर पर शाम या वीकेंड — ताकि वर्कस्टेशन, सर्वर और नेटवर्क उपकरण बिना कारोबार रोके बंद, स्थानांतरित और पुनः कनेक्ट किए जा सकें।
हर डिवाइस को लेबल करें और सुरक्षित रखें
डिस्कनेक्ट करने से पहले हर वर्कस्टेशन, केबल बंडल और स्क्रीन को डेस्क या ज़ोन के अनुसार लेबल करें ताकि नए ऑफिस में पुनः असेंबली तेज़ हो और फ्लोर प्लान से मेल खाए।
कंप्यूटर, मॉनिटर, सर्वर और नेटवर्क हार्डवेयर को उचित सुरक्षा के साथ रैप और बॉक्स किया जाता है ताकि संवेदनशील उपकरण परिवहन में सुरक्षित रहें।
नए ऑफिस में पुनः कनेक्ट और टेस्ट करें
गंतव्य पर, उपकरण ज़ोन के अनुसार रखे जाते हैं ताकि हर टीम अपने डेस्क, स्क्रीन और डिवाइस पुनः कनेक्ट के लिए तैयार पाए।
एक नियोजित क्रम में पावर-अप और टेस्टिंग स्टाफ के लौटने से पहले सब कुछ काम करने की पुष्टि में मदद करती है, जिससे पहले कार्यदिवस पर आश्चर्य कम होते हैं।
सामान्य प्रश्न
क्या आप हमारा ऑफिस काम के घंटों के बाद मूव कर सकते हैं?
हाँ। ऑफिस और IT मूव आमतौर पर डाउनटाइम सीमित करने के लिए शाम या वीकेंड पर शेड्यूल किए जाते हैं — विंडो WhatsApp पर पुष्टि करें।
क्या आप केबल और वर्कस्टेशन लेबल करते हैं?
हाँ। वर्कस्टेशन, केबल और उपकरण डेस्क या ज़ोन के अनुसार लेबल किए जाते हैं ताकि नया ऑफिस जल्दी और सही ढंग से पुनः असेंबल हो।